CSV naar Excel: Uitleg en Handleiding

 

Snelste manier (werkt in Excel 365/2021/2019)

Windows

  1. Open Excel → Leeg werkblad.

  2. Ga naar Gegevens (Data) → Van tekst/CSV (From Text/CSV).

  3. Navigeer naar Downloads, selecteer je .csv en klik Importeren.

  4. In het voorbeeldvenster:

    • Bestandsoorsprong / File origin: kies UTF-8 (meestal goed).

    • Scheidingsteken / Delimiter: kies Komma (,) óf Puntkomma (;) → kies degene waarbij de kolommen netjes splitsen.

    • Ziet het er goed uit? Klik Laden (Load).

  5. Je data staat nu in Excel als Tabel.

  6. (Optioneel) Klik in het lint Tabelontwerp → kies een Tabelstijl.

  7. Opslaan als → Excel-werkmap (.xlsx).

Mac

  1. Open Excel → Leeg werkblad.

  2. Gegevens (Data) → Van tekst/CSV (From Text/CSV).

    • Heb je een oudere Excel voor Mac? Dan: Gegevens → Externe gegevens ophalen → Van tekst.

  3. Kies je CSV in Downloads → Importeren.

  4. In het voorbeeldvenster:

    • File origin: UTF-8.

    • Delimiter: , of ; (kies wat de kolommen goed splitst).

    • Klik Load (of Load To… → Table).

  5. Tabelontwerp → kies een stijl → Opslaan als .xlsx.

Alternatief (als Excel alles in één kolom zet)

Soms opent dubbelklikken de CSV “raar” (alles in kolom A). Fix zo:

  1. Selecteer kolom A (waar alles in staat).

  2. Gegevens → Tekst naar kolommen (Text to Columns).

  3. Kies Gescheiden (Delimited) → Volgende.

  4. Vink Komma of Puntkomma aan (kijk welke je CSV gebruikt) → Voltooien.

  5. Maak er een tabel van: Ctrl+T (Windows) of Cmd+T (Mac) → Mijn tabel bevat kopteksten aanvinken → OK.

  6. Tabelontwerp → kies stijl → Opslaan als .xlsx.

Kleine checks (veelvoorkomende issues)

  • Puntkomma in NL/BE: Veel Nederlandse CSV’s gebruiken ; als scheidingsteken. Kies dan Puntkomma (;) bij import.

  • Raar teken (�): Zet File origin / Tekstcodering op UTF-8.

  • Datums of getallen verkeerd:

    • Klik op de kolom → Start → Getalnotatie (Getal/Datum).

    • Komma/ punt probleem? In Geavanceerd (Excel-opties) kun je scheidingstekens systeem gebruiken; of vervang éénmalig met Zoeken/Vervangen.

  • Koprij: Zorg dat je CSV een kopregel heeft. Zo niet: typ je kolomnamen in rij 1 en zet dan Ctrl+T / Cmd+T.

Tip: direct netjes opgemaakt

  • Filterpijltjes: zitten standaard op een Tabel.

  • Koprij vastzetten: Beeld (View) → Titel rij blokkeren / Freeze Top Row.

  • Opslaan: altijd als .xlsx (dan blijven stijlen & tabelfunctionaliteit bewaard).